GTIN, GLN y SSCC: los tres identificadores que debes conocer

El sistema GS1 › Identificadores globales

El GTIN identifica el producto. El GLN (Global Location Number) identifica a las partes y lugares: tu empresa como entidad legal, tu fábrica, tu almacén, el centro logístico de tu cliente. El SSCC (Serial Shipping Container Code) identifica cada bulto físico de envío de forma única: no "las cajas de tomate", sino esa paleta concreta, con ese número de serie, salida ese día.

Tres identificadores, tres preguntas distintas

¿Qué es esto? — el GTIN. ¿Quién lo envía y a dónde? — los GLN. ¿En qué bulto físico va? — el SSCC. Cualquier documento de intercambio serio (pedido, albarán, aviso de expedición EDI) usa los tres: el pedido va del GLN del comprador al GLN del vendedor; los bultos del albarán llevan SSCC únicos; y dentro de cada bulto, los productos llevan su GTIN con sus lotes.

El GLN: el identificador que nadie conoce y todos usan

El GLN es el gran desconocido del pequeño comercio y el pan de cada día del grande. Se licencia como los GTIN (bloque de GLN por empresa) y se usa en facturación electrónica, en etiquetas logísticas, en los mensajes EDI y en los directorios de socios comerciales. Un GLN por cada lugar real: si tienes dos almacenes, son dos GLN — porque la trazabilidad y la logística necesitan distinguir de dónde salió cada paleta.

El SSCC: el DNI del bulto

De 18 dígitos, único por bulto físico en el mundo, sin reciclaje: cada paleta que sales del almacén lleva un SSCC que nunca más volverá a usarse. Es el identificador que convierte "enviamos 40 paletas" en una lista consultable bulto a bulto — la base de la etiqueta logística GS1 (el GS1 Logistics Label) y de la trazabilidad de distribución que verás en el curso de Trazabilidad Alimentaria, especialmente en la lección del SSCC durante una retirada.

La disciplina que los tres comparten: cada identificador para lo suyo, sin duplicar GLN, sin reciclar SSCC, sin reutilizar GTIN. Los sistemas del canal están construidos asumiendo esa disciplina — y fallan de formas caras cuando alguien la rompe.

Qué identifica cada uno, con un ejemplo

Imagina un palé con 40 cajas de 12 botes de tomate frito. El **GTIN** del bote es el identificador del artículo comercial «bote de tomate frito de 400 g de esta marca»; el de la caja de 12 es otro GTIN distinto. El **SSCC** identifica **este palé concreto** —no «palés de tomate frito», sino ese que está en el muelle 3—, y es único e irrepetible. El **GLN** identifica el muelle 3, el almacén al que pertenece y la empresa que lo explota.

Con esos tres se describe cualquier movimiento sin ambigüedad: «el palé SSCC X, que contiene el GTIN Y, ha salido del GLN A hacia el GLN B». Ese es literalmente el contenido de un aviso de expedición.

El SSCC es la clave de la trazabilidad

El SSCC tiene 18 dígitos y **no se reutiliza nunca**: la recomendación de GS1 es no volver a usar un SSCC en al menos un año, y en la práctica los sistemas lo generan siempre nuevo. Esa unicidad es lo que permite que una retirada afecte a los palés exactos y no a toda la producción de un día.

Si una empresa identifica sus bultos con un número interno en lugar de un SSCC, su trazabilidad se detiene en su puerta: el cliente no puede enlazar lo que recibe con lo que el proveedor envió. Es el fallo que convierte una retirada de dos palés en una retirada de un lote entero.

Esta lección pertenece al curso GS1 y Etiquetado Normativo.

Este módulo incluye el examen «Examen del Módulo 1: Identificadores GS1».